プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社医薬情報ネット(以下、当社)は、事業を通じて社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく社員一丸となって活動を進めてまいります。当社は個人情報の重要性に鑑み、個人情報が個人の重要財産であることを認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法に基づき事業を行うことを宣言いたします。

個人情報の取扱いについて

1．取得する個人情報の利用目的

当社は、氏名、所属、経歴、出身校、学術集会参加歴、自己研究発表内容等の個人情報を取得し、また、取得した個人情報と他の情報（Cookie等）を組み合わせて新たな個人情報を作成する場合があります。当社は、個人情報を取得・作成した場合、当社が提供する特定のサービスにおいて、取引先の情報管理や新規取引先・提携先の開拓・研究・分析、マーケティング調査、分析レポート、マーケティングサービス、コンサルティングサービス及びセールスプロモーションの目的で利用いたします。

2．個人データのオプトアウト

当社は、個人データについてオプトアウトによる第三者提供を行っております。個人情報保護法に基づき、ご本人の求めに応じて第三者提供を停止します。その場合は、下記6の＜株式会社医薬情報ネット　個人情報お問い合わせ窓口＞にご連絡ください。

① 利用目的: 上記1の「個人情報の利用目的」と同じ。
② 個人データの項目: 発表学会名、演題名、登壇医療従事者の姓名、所属組織、役職などの公開情報発表論文名、掲載誌、執筆医療従事者の姓名、所属組織、役職などの公開情報
③ 個人データの取得の方法: 国の機関及び地方公共団体によって公開されている情報の閲覧、および、インターネット、新聞・雑誌・テレビ、その他報道機関の公開情報、および一般に公開、流通されている情報から閲覧・購入している。
④ 提供の方法: CD-R、DVD-R、電子データ、会員向けオンラインサービス（インターネット、専用回線）、電子メール
⑤ 保管方法: 保有管理している情報については、③の取得方法により、新たに取得した情報と照合し、メンテナンスを行っています。
⑥ 第三者提供開始日: 変更届に基づいて第三者提供を開始する予定日：2022年4月1日
⑦ 個人情報取扱事業者の概要: 下記6の＜株式会社医薬情報ネット個人情報お問い合わせ窓口＞をご覧ください。

3．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはいたしません。

あらかじめ本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
学術研究のために個人情報保護法で認められた場合（※2022年4月1日以降）
上記2のオプトアウトに基づく場合
利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴う場合

なお、当社は、Google LCC（以下「Google社」といいます。）のGoogle Analyticsを利用してウェブサイトなどの当社が提供するサービスの利用状況等の計測を行っています。データ取得のためにGoogle社がCookieを設定し、または既存のCookieを読み取る場合があります。その際、Google社に対して、お客様がアクセスしたページのURLやIPアドレスなどの情報を自動的に送信します。当社は、それらの情報を、利用状況の把握や当社サービスなどに利用する場合があります。Google AnalyticsにおけるGoogle社によるデータの取扱いについては、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーをご確認ください。

4．安全管理措置

当社は、次の通り、個人データに対する安全管理措置を実施します。

（1）基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備: 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する責任者・担当者を設置するとともに、報告連絡体制等を整備しています。個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する留意事項について、全役員・従業者に適宜研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（5）物理的安全管理措置: 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。個人データの盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行っています。
（6）技術的安全管理措置: アクセス者の識別と認証を行い、アクセス制御を実施しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。暗号化・パスワード等による保護を行っています。
（7）外的環境の把握: 個人データは外国では取扱っていません。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供停止等について

当社は、本人が自己にかかる当社の保有する個人データ等について、開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供停止・利用目的の通知等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、個人情報保護法に従い、必要な対応をいたします。

（1）「開示等の求め」の申出先: 「開示等の求め」の手続きを行われる方は、下記6のお問い合わせ窓口にご連絡ください。その後、郵送または電子メールで当社より所定の請求書を送付・送信いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記の「本人確認のための書類」を添付し、下記の住所宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。; なお、直接ご来社の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承ください。; ＜本人確認のための書類＞運転免許証またはパスポートのコピー住民票の写し（コピー不可）; ＜代理人による「開示等の求め」＞「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人による請求の場合は、前記の書類に加えて、下記の書類を同封してください。; 委任状（本人が自筆で記入し実印が押印されているもの）本人の印鑑証明書代理人の「本人確認のための書類」; ＜郵送先＞〒107-0052東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階株式会社医薬情報ネット　個人情報お問い合わせ窓口
（2）「開示等の求め」の手数料及び徴収方法: 開示等の請求については、1回の請求ごとに、郵便料として822円分の切手（内訳：定型郵便料金８２円+書留郵便料金４３０円+配達証明３１０円）が必要となります。822円分の切手を請求書類に同封してください。なお、手数料の額は、予告なく変更させて頂くことがございますので、予めご了承ください。; ※ 手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「開示等の求め」がなかったものとして対応させて頂きます。
（3）「開示等の求め」に対する回答方法: 請求された方の請求書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。
（4）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」: 「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取扱うものとさせて頂きます。なお、提出頂いた書類は、その回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
（5）「開示等の求め」に応じられない事由について: 次の各号の一に該当する場合は、「開示等の求め」に応じられない場合があります。「開示等の求め」に応じられない場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、この場合についても手数料（同金額）の返還はいたしかねます。; ① ご本人または代理人の本人確認ができない場合; ② 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合; ③ 所定の請求書類に不備があった場合; ④ 開示等の求めの対象が当社の保有個人データに該当しない場合; ⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合; ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合; ⑦ 他の法令に違反することになる場合; ⑧ 保有個人データに関する「利用目的の通知」の請求について、当社が公表している利用目的（当社プライバシーポリシーの「個人情報の利用目的」）により、ご本人様が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合; ⑨ 保有個人データに関する「内容の訂正、追加又は削除」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によってなされたものでない場合、又は2）「内容の訂正、追加又は削除」に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合; ⑩ 保有個人データに関する「利用の停止又は消去」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データが法第18条若しくは第19条の規定に違反して取扱われているという理由若しくは法第20条の規定に違反して取得されたものであるという理由によってなされたものでない場合、2）請求に理由があることが判明しない場合、又は3）保有個人データの「利用の停止又は消去」に多額の費用を要する場合その他の「利用の停止又は消去」を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合; ⑪ 保有個人データに関する「第三者への提供の停止」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データが法第27条第1項及び第28条の規定に違反して第三者に提供されているという理由によってなされたものでない場合、2）請求に理由があることが判明しない場合、3）保有個人データの「第三者への提供の停止」に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供の停止を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合、又は4）オプトアウトによるご本人様が識別される個人データの第三者への提供を停止するものでない場合; ⑫ 保有個人データに関する「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」の請求について、当該請求が、1）ご本人様が識別される保有個人データを当社が利用する必要がなくなったものでない場合、2）ご本人様が識別される保有個人データに係る第26条第1項本文に規定する事態が生じた場合その他ご本人様が識別される保有個人データの取扱いによりご本人様の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるものでない場合、3）請求に理由があることが判明しない場合、4）ご本人様の権利利益の侵害を防止するために必要な限度でない場合、又は5）保有個人データの「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」に多額の費用を要する場合その他の「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合

6．個人情報お問い合わせ窓口

＜株式会社医薬情報ネット個人情報お問い合わせ窓口＞
〒107-0052
東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階
株式会社医薬情報ネット個人情報お問い合わせ窓口
代表者笹木雄剛
Mail：info@pin-japan.co.jp

7．その他

個人情報の取扱いについては、法令等の改正に伴い、適宜内容が修正されることがあります。個人情報保護法の条文番号は2022年4月1日改正法施行後のものを記載しています。

最終改定日：2024年10月31日